面談を紐付け・追加する

目次

■ゴール

この作業が終わると、案件情報に面談記録を紐付けできるようになります。


■前提条件

・左のメニューバーの「案件一覧」画面を開いている


■手順

① ステップ1:対象の案件情報をさがす

「案件一覧」画面から、対象の面談記録を探します


表示件数が多い場合は、検索機能を利用してください。

② ステップ2:詳細画面を開く

対象の案件情報の左にある「ペンマーク」を押し、詳細画面を開きます

③ ステップ3:編集画面を開く

画面右上の「編集」(紫のボタン)を押します

④ ステップ4:「面談」タブを開く

画面中部にある「面談」タブを選択します

⑤ ステップ5:紐付けしたい面談記録を選ぶ

面談記録を選びます
(プルダウンメニューの中から選ぶ)

⑥ ステップ6:面談を追加する(任意)

必要に応じて、+面談の追加より面談記録を新規で作成する

⑦ ステップ7:入力内容を保存する

画面右上の「保存」(紫のボタン)を押します


■期待結果(完了判定)

✔ 右下にポップアップで「データを更新しました」と表示されれば完了です。

✔ 対象の案件情報に、追加または更新した情報が反映されていれば完了です。


■注意点

⚠️ 重要な注意点

ご夫婦など複数名分、または複数案件を同時に面談した場合、面談記録自体は1件として登録されます。
一方で、案件は「1契約=1案件」で管理されるため、1つの面談記録を複数の案件へそれぞれ紐づけることが可能です。
これにより、まとめて実施した面談内容を、関連する各案件ごとに管理・参照できるようになります。


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