名寄せ・家族の紐付けを誤った際の手順

目次

■ゴール

こちらの作業が完了すると、誤って紐づけられてしまった別人の契約データを、正しい顧客データへ再紐づけできるようになります。

■前提条件

・名寄せ操作にて誤って家族の紐づけをしてしまった状況


■誤った家族紐づけを訂正するの手順

⓪ ステップ0:「顧客一覧」

左のメインメニューの「顧客一覧」をクリックする。


① ステップ1:新規顧客の作成

誤って家族としてまとめられてしまった方の「新規顧客」データを顧客一覧から手動で作成します。


② ステップ2:契約情報の再紐付け

保有契約一覧より対象の保有契約データの編集画面を開きます。


③ ステップ3:正しい「顧客名」を選ぶ

基本情報の一番上に表示されている「顧客名」を正しい顧客に選びます。


④ ステップ4:家族紐付けの解除

世帯主(まとめ先)の顧客情報画面から「編集」を押します。


⑤ ステップ5:顧客情報を編集する

右上の編集ボタンを押します。


⑥ ステップ6:誤って紐づけてしまった家族を削除

「家族情報」欄にある削除したい該当者の左側の「ペンマーク」を押します。


⑦ ステップ7:家族紐付けの解除

右上の「削除」を押し、家族情報から削除します。


⑧ ステップ8:情報の移行

移行が必要な「面談記録」「案件」「お客様の声」を、新しく作成した顧客側へ手入力で新規作成する。


⑨ ステップ9:誤って紐づけてしまった情報を削除

「家族情報」に誤って統合されてしまった「面談記録」、「案件」「お客様の声」の左のペンマークを選ぶ。

*一つの顧客に統合されてしまったデータは一つずつ手作業で削除いただく必要があります。


⑩ ステップ10:誤って紐づけされてしまった情報の解除

右上の「削除」を押し、家族情報から削除します。


■期待結果(完了判定)

  • ✔ 右下に「データを更新しました」とポップアップが表示されます

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